草莓是一种营养价值非常高的水果,但也是最为娇贵脆弱的水果,轻轻的磕碰它就会烂掉。一个水果杯中放了很多水果,如香蕉、苹果、猕猴桃、橙子、草莓等,一下子这么多的水果肯定是吃不完的,娇弱的草莓很快就烂掉了,如果不清理出去,它流出来的汁水会腐蚀到其他好水果,几天后水果杯中的好水果将无一幸免,都会烂掉。
那些悬而未决,长久以来没有得到解决的问题让我们寝食难安,让我们食不甘味,甚至在梦里也会想到,每天晚上我们都对自己说,“明天到办公室的第一件事就是处理它”。
到了办公室,我们表现得异常逊,装作没有看到或者假装没有这回事,被其他事情忙得团团转,唯独对这个历史遗留问题一拖再拖,从周一拖到周五,再延伸至周六日,总之任凭草莓继续腐坏,这使得我们无法无忧无虑地打球,不能和家人完全开心休假,不能毫无牵挂地逛街血拼,身心始终处于紧张的焦灼状态,即使身处在一个舒适的环境里。
持续不断且毫无成效地深陷于这些不得不处理的事务当中而不采取任何有效的行动,是对时间和精力最大的浪费。一项工作未能妥善处理,必然影响到下一项工作,这整个过程就像一颗烂草莓感染了水果杯中的所有水果。
一项工作被遗留下来,并且对后续工作产生负面效应,让我们也来看看草莓是如何烂掉,并传染给水果杯里的其它水果。
迟迟不能处理的事情,整个演变就像草莓的变质过程。在事情没有恶化前处理当然是最佳的处理时机,奈何拖拉的习惯让它变得棘手起来,越是棘手我们的处理方式就变得越不可理喻,形成一个恶性循环。
田蓉看到同期一起进来的小宇加了薪,她心里很是不悦,她们俩负责的工作一样,从资历和表现她们确实应该有加薪的机会,她也听说小宇曾经为加薪找老板谈过话。最初她还想着找机会和老板沟通,但总觉得不是最佳时机一直未能采取行动,心里总认为自己受到不公平待遇的她开始消极怠工,不配合其他同事,每天不停地抱怨和发牢骚,半年后小宇因为工作出色升职成为主管,而她不得不继续忍受“不公平的待遇”。
按道理来说,如果田蓉采取和小宇一样的方式向老板提出申请,她也有获得加薪的机会,然而她不但没有采取积极正面的行动,而且还做一些破坏性的事情,不但工资不见涨,连升职机会也错失掉了。
对于那些待处理的事情如果当机立断,那我们还能吃到新鲜的草莓,束之高阁后即使事情也能得到解决,但是已经不能给我们带来愉悦感和成就感,这种感觉如同吃到一颗烂草莓。
对于一些不能立刻着手或者不知道如何下手的工作,很多人的做法是想很久,掂量很久,又把它放回去。发生这样的状况,一定是我们未能对事件的本身进行清楚的判断和分析,或者说我们还没有找到有效的资源和支持来帮忙解决。
很多人都有过这样的抱怨,“这工作真让人头痛。”试想如果工作轻松解决,不需要人的任何思考和作为,那么显然也无法突显我们工作的价值和意义所在。当工作让人头痛时,记住永远不要把它放回去,遗留下来的工作最终只会变成烂草莓,除了加大清理的工作量外,还会让别的水果患上同样的病症。
处理这样的工作采取“只处理一次”的原则,花两分钟判定它的实质和处理方法,将它拣出来后,一定不能再放回去。尽管有时候对事情处理一次并不一定就能收效,但是想办法把它往前推进,而不是拿起又把它放回去。对任何事情的处理方式,如果不能立即有效,也一定是推着它往有效的方向进展,而不是任由它在水果杯里继续作威作福。
从现在开始,趁着水果杯中的草莓还新鲜赶紧放到嘴里,如果杯中有烂草莓,不要犹豫了,赶紧清理掉,否则你将忍受杯中一盘狼籍不说,也无法品尝其它水果的鲜美,最糟糕的是还有一堆烂水果等着去处理。
(选自《用对时间,做职场轻松人》)
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